2010年1月13日 星期三

溝通藝術,組織運作的關鍵




一直覺得辦公室存在著莫名其妙的溝通障礙
常常在看來是普通不過的事務,卻常因為通溝不良造成重新做,造成誤會!

在這間辦公室一年多的時間,業務主管所說的任務傳達,請同事執行的時候,
卻常常發生的是-同事做的不是主管所要的、重新做過、造成誤會衝突...等
這種現象可大可小,但若忽視了,可能因蝴蝶效應,小小的忽略,造成很大的損失,

該說我們組織沒有建立起良好的溝通模式嗎?

還是其他因素存在呢?突然想起動態平衡學派Barnard主張:『命令的有效性取決於-接收者的接收程度』,接收程度不同取決要點:
①成員能力、
②是否與自我利益衝突、
③是否瞭解。
不禁讓我反思兩個面向:是接受者接受程度不好呢?還是下命令者表達不清呢?
我倒是沒深入瞭解同事和主管間發生什麼問題所在。

但以我跟主管相處一年多的時間,我倒是發現他有時候下達的命令語意不清,甚至他不知道目標方向,常把手段當目的,不知道是不是因為他是學法律的常犯這個毛病,但他常不自覺,這讓我想到美國學者R.Merton所提出的「目標致換」,只僅死守著法令規章,不去探求背後的意義和目的,但求個人不致違法,卻忽略這些法律規章只是為了促成組織目標所設立的手段,卻不在乎組織的目標和目的是否達成。

結語:小小的溝通藝術,卻是組織運作大大的學問!

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